境外展会物流

产品与服务

境外展会物流

我司为您的境外参展提供一站式展品运输服务，根据各行业展商的需求，定制展会物流解决方案。

我司的展览运输操作人员均有多年的展品运输经验，极强的责任心并熟知各国针对展品的各种特殊规定。我司在全国主要口岸均拥有展览品专用仓库以及专业的机力和工人，可提供针对展品的理货、贴唛、打托、包装和其它一系列服务。

我司长期得到国内各参展商的信任和支持，每年我司为超过上万家的中国参展商提供境外展览会的展览品运输服务。

展会物流又叫会展物流、展会运输、展览品运输。行业里提到的展品运输、展品物流、展览物流、会展运输、展览运输、展览品物流等词汇也等同于展会物流的含义 。

多年的展品运输经验使我们深知展品运输的特殊性，专业性和重要性，我司会以最优质的专业服务确保您的展品能按时，完好，准确地送达展位

一站式展会物流

  • 安排临时进出口（ATA单证册）及持久性进口的展品申报手续
  • 空运、汽运、卡航、铁路运输、海运等多式联运的运输方案
  • 大型机械设备/车辆的捆绑、安装、吊机等装卸服务
  • 产品包装及展后恢复包装服务
  • 展品送至展位，现场空箱存储服务
  • 海外连续展览（联展）物流服务
  • 展后回运物流服务

我们的优势

  • 免费提供临时仓储，待命进展送货
  • 提供进展，撤展整套往返会展运输服务
  • 空运、卡航、汽运、铁路运输、海运等多种运输方式
  • 专门的客户经理作为您在整个展会或活动中的单点联系人
展品包装唛头： 所有包装均应按如下方式在至少3个方向明确标记唛头：展会名、参展商名、展厅号/展台号、包装序号（序号/总件数）、毛/净重（公斤）、尺寸：（长x宽x高 体/容积）、如需要标明正/背面和上/下标志
业务流程：
  1. 沟通与报价： 根据您的展品信息和展览地点，我们将为您提供详细的物流方案和报价。我们将签订运输协议，明确双方的权益和责任
  2. 确认文件： 请提前向我们提供展品运输所需的文件，如装箱单、检验证明等。我们将依据您的要求为您办理相关手续
  3. 国内集货： 请将展品运抵我们指定的仓库，或者我司上门取货
  4. 清关安排： 展品到达目的地后，我们会处理清关手续、海关检查等事项，并保持与您的紧密沟通
  5. 临时仓储： 我们提供展品专用仓库，以便在展览城市为您的展品提供临时存放服务
  6. 展位配送： 我们将按照您的需求，在展会前准时将展品送达展位
  7. 展后回运： 展会结束后，我们将根据您的指示安排展品回运，并处理回运所需的报关手续事宜
  8. 国内交接： 在国内，我们将协助您完成清关工作，并将展品运送至您指定的地点
展会物流特点：
  • 服务的专业性： 展会活动的特点要求为其提供物流服务的展会物流服务商，必须具有较高的专业化管理水平，必须拥有具备展会物流管理专业技能的人才、畅通的物流渠道、有效的物流配送手段和功能齐全的货物转运与仓储中心、完备的信息网络平台和信息技术作为支撑。因此，专业化程度相对较高是展会物流一个最为显著的特征
  • 流程的时效性： 展会物流活动过程控制非常复杂，在时间上具有很强的阶段性，在空间上具有突发的集中性，在需求上具有双向性和不确定性，这就要求展会物流服务商提供更高层次的快速反应服务。如何在特定的时空里，满足参展商多种应急需求，是会展能否成功举办的关键
  • 展品的安全性： 确保物流过程中的物品安全是展会物流的第一任务。展会活动所需的设备、物品一般由会展组织者采购，而参展商展销产品的运输则在会展组织者的统一调度下自行负责。承运人员在运送过程中要保证物品不发生霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的事故，避免因此而造成的供货质量问题导致的会展准备的中断。因此，展会物流服务商必须确保所运送物品不仅及时而且安全的达到目的地，通常还需再返回原地
  • 信息的实时性： 信息传递与共享是保障展会物流管理高效协调运行的重要基础。在展会物流的组织与管理过程中，展会主办方、参展商与物流服务商信息的实时沟通，为展会活动提供高效的物流服务支持，是展会物流服务商的重要目标之一。展会组织管理者应会同各参展商与物流服务商，不断对各种相关信息进行实时监控，并根据反馈信息及时调整会展物流过程中的具体行动措施

常见问题

展览品运输的费用不仅仅是单纯的运费，它主要由以下这些成本组成：国内短期仓储费、国内文件费、报关费、检验费及运费等；国外文件费、清关费、仓储费、内陆运输费、进馆费、展品派送费以及晚到费、设备使用费等各种可能发生的费用
由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。当然，过早运输也不妥当，因为那样可能产生相关的仓储费用
仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商
对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前预定并确认相关费用
由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志
为了保证展品到达目的国之后有足够的清关时间；同时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检验；如果开展城市不是目的港城市，还需要安排展品内陆运输。所以对于展览品的到港时间，通常为开展前10至20个工作日
展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。根据部分案例显示，美国海关在要求报货值时要求的是产品的零售价，此说法有待考证，但报低却有面临海关要求重报的可能